Imeti dober načrt ni dovolj, če komponente ne prispejo pravočasno, v pravilni količini in iz preverjenega vira. Nabava je operativni del projekta, ki je pogosto podcenjen — vse dokler ne gre kaj narobe. Ta proces vodimo za stranko od začetka do konca, brez potrebe, da bi stranka sama komunicirala z ducatom distributerjev na treh različnih celinah.
Za vsak projekt pripravimo čist, strukturiran seznam materialov s točnimi MPN številkami, količinami z razumnim pufrom za prototipsko fazo in preverjenimi viri nabave. Naročila oddajamo pri distributerjih, s katerimi imamo izkušnje in ki zanesljivo dobavljajo — TME, Mouser, Farnell, Digi-Key za mednarodna naročila, lokalni in regionalni distributerji kjer imata prednost hitrost dostave ali minimalne količine naročanja.
Prototipska nabava in serijska nabava sta dve različni disciplini. Pri prototipu je prioriteta hitrost — komponente potrebujemo čim prej, pogosto v majhnih količinah, ki niso vedno na voljo s kratkim rokom. Pri seriji so prioriteta cena, konsistentnost in varnost oskrbe — naročamo z zadostnim predčasom, pogajamo se o množičnih cenah in zagotavljamo, da vse komponente prispejo sinhronizirano, da montažna linija ne stoji zaradi ene manjkajoče komponente.
Poseben izziv so komponente z dolgimi dobavnimi roki — FPGA-ji, specifični mikrokontrolerji, napredni močnostni moduli ali nišni senzorji, ki jih distributerji ne hranijo na zalogi. Za takšne komponente skupaj s stranko naredimo napoved in naročimo vnaprej, včasih še preden je načrtovanje popolnoma zaključano — ker čakanje na komponento z 26-tedenskim dobavnim rokom, medtem ko načrtovanje "še ni končano", skoraj vedno pomeni kasnejši začetek serije kot je bilo načrtovano.
Stranke, ki prinesejo svoj projekt na montažo, lahko nabavo v celoti prepustijo nam, prinesejo lastne komponente ali kombinirajo oboje — mi naročimo tisto, česar ne morejo ugodno nabaviti, oni prinesejo tisto, kar že imajo na zalogi. Vsaka možnost je sprejemljiva in prilagajamo se temu, kar ima za stranko največ smisla.
Vse komponente, ki gredo skozi naš sistem, so evidentirane po projektu, seriji in datumu prejema. Ni mešanja delov med projekti, ni nedokumentiranih zamenjav brez odobrenja. Sledljivost ni birokratska zahteva — to je temelj resne elektronske proizvodnje.