Ein gutes Design zu haben reicht nicht aus, wenn die Bauteile nicht rechtzeitig, in der richtigen Menge und aus einer verifizierten Quelle eintreffen. Die Beschaffung ist der operative Teil eines Projekts, der oft unterschätzt wird — bis etwas schiefläuft. Wir verwalten diesen Prozess für den Kunden von Anfang bis Ende, ohne dass der Kunde selbst mit einem Dutzend Distributoren auf drei verschiedenen Kontinenten kommunizieren muss.
Für jedes Projekt erstellen wir eine saubere, strukturierte Stückliste mit genauen MPN-Nummern, Mengen mit einem vernünftigen Puffer für die Prototypenphase und verifizierten Beschaffungsquellen. Bestellungen werden bei Distributoren aufgegeben, mit denen wir Erfahrung haben und die zuverlässig liefern — TME, Mouser, Farnell, Digi-Key für internationale Bestellungen, lokale und regionale Distributoren wo Liefergeschwindigkeit oder Mindestbestellmengen einen Vorteil bieten.
Prototypenbeschaffung und Serienbeschaffung sind zwei verschiedene Disziplinen. Beim Prototyp hat Geschwindigkeit Priorität — wir brauchen Bauteile so schnell wie möglich, oft in kleinen Mengen, die nicht immer mit kurzer Lieferzeit verfügbar sind. Bei der Serie haben Preis, Konsistenz und Versorgungssicherheit Priorität — wir bestellen mit ausreichend Vorlaufzeit, verhandeln Mengenpreise und stellen sicher, dass alle Teile synchronisiert ankommen, damit die Montagelinie nicht wegen eines fehlenden Bauteils stillsteht.
Eine besondere Herausforderung sind Bauteile mit langen Lieferzeiten — FPGAs, spezifische Mikrocontroller, fortschrittliche Leistungsmodule oder Nischensensoren, die nicht auf Lager bei Distributoren gehalten werden. Für solche Bauteile arbeiten wir gemeinsam mit dem Kunden an einer Prognose und bestellen im Voraus, manchmal bevor das Design vollständig abgeschlossen ist — denn auf ein Bauteil mit 26 Wochen Lieferzeit zu warten, während das Design "noch nicht fertig ist", bedeutet fast immer einen späteren Produktionsstart als geplant.
Kunden, die ihr eigenes Projekt zur Montage bringen, können die Beschaffung vollständig uns überlassen, eigene Bauteile mitbringen oder beides kombinieren — wir bestellen, was sie nicht günstig beschaffen können, sie bringen mit, was sie bereits auf Lager haben. Jede Option ist akzeptabel und wir passen uns an, was für den Kunden am sinnvollsten ist.
Alle Bauteile, die durch unser System laufen, werden nach Projekt, Charge und Eingangsdatum erfasst. Es gibt keine Vermischung von Teilen zwischen Projekten, keine undokumentierten Ersetzungen ohne Genehmigung. Rückverfolgbarkeit ist keine bürokratische Anforderung — sie ist die Grundlage seriöser Elektronikfertigung.