Vsak projekt, ki zapusti naš obrat, spremlja popolna tehnična dokumentacija. To ni formalnost niti dodatek, ki se pripravi na koncu — dokumentacija nastaja vzporedno s projektom, korak za korakom, in natančno odraža, kaj je bilo narejeno, zakaj in kako. Stranka, ki od nas prejme napravo, prejme tudi znanje, potrebno za upravljanje te naprave, njeno reprodukcijo in nadaljnji razvoj — ne glede na to, ali bo to počela z nami ali z nekom drugim.
Seznam materialov (BOM)
BOM je seznam vsake komponente v načrtovanju — s točno MPN številko proizvajalca, referenco na shemi, količino, ohišjem in priporočenim distributerjem. To ni le seznam za naročanje; to je referenčni dokument, ki nedvoumno definira vsak del naprave. Za vsako ključno komponento vključimo preverjene alternative — nadomestne dele, ki so pin-združljivi ali funkcionalno enakovredni — ker BOM, ki je odvisen od enega vira nabave, ni odporen na realnost trga komponent.
BOM dostavimo v strukturiranem Excel formatu, ki ga je mogoče neposredno uporabiti za naročanje pri distributerjih, za kalkulacijo stroškov serije in za vodenje zalog. Vsaka nova revizija načrtovanja prinese novo revizijo BOM-a z jasno označenimi spremembami.
Specifikacije tiskanega vezja
Dokument s specifikacijami PCB opisuje vse parametre tiskanega vezja, potrebne za naročilo fabriciranja: število plasti, material, debelino, sestav plasti, površinsko obdelavo (HASL, ENIG, OSP...), barvo spajkalne maske, minimalne širine prevodnikov in odmike, specifikacije prehodnih lukenj, kontrolirano impedanco kjer je primerno in vse druge zahteve, ki jih mora izpolniti fabricator. Gerber datoteke, datoteke vrtin in montažna risba so priložene specifikaciji in skupaj tvorijo popoln fabricijski paket, ki ga je mogoče poslati kateremukoli proizvajalcu PCB na svetu.
Mehanske risbe
Za projekte, ki vključujejo ohišje ali mehansko integracijo v večji sistem, izdelamo mehanske risbe v standardnih formatih. Risbe definirajo gabarite ploščice, položaje montažnih lukenj, višine komponent, položaje konektorjev in vseh odprtin na ohišju ter tolerance kritičnih dimenzij. Stranka, ki želi naročiti ohišje pri drugem dobavitelju, integrirati napravo v lastno mehansko konstrukcijo ali preveriti ujemanje v obstoječem prostoru — vse to lahko stori z dokumentacijo, ki smo jo dostavili, brez ponovnega merjenja ali ugibanja.
Navodila za proizvodnjo
Proizvodni dokument opisuje celoten postopek sestavljanja naprave korak za korakom — zaporedje montaže, posebne zahteve pri ravnanju s posameznimi komponentami, parametre spajkanja, navodila za kabliranje in priključevanje konektorjev ter vse, kar tehnik potrebuje, da napravo sestavi pravilno in dosledno. Dobro napisana navodila za proizvodnjo so ključna v trenutku, ko serija raste ali ko je v proces vključen nov tehnik — ker postopki, ki obstajajo le v nečji glavi, niso postopki, to je tveganje.
Navodila za programiranje
Programirni dokument opisuje vse korake, potrebne za programiranje naprave — kateri programator uporabiti, kateri vmesnik, katero različico vdelane programske opreme, kako preveriti, da je programiranje uspešno zaključeno. Za naprave z operacijskim sistemom dokumentiramo tudi postopek namestitve, različice komponent programskega sklada in vse uporabljene konfiguracije. Cilj je, da vsak tehnik z dokumentacijo v roki lahko programira napravo identično — brez znanja o notranji arhitekturi sistema in brez improvizacije.
Navodila za testiranje
Testni dokument definira, kaj se testira, v kakšnem zaporedju, s kakšno opremo in kakšni so sprejemljivi rezultati. Vsak korak ima jasno definiran kriterij za uspeh — ni dovolj napisati "izmeri napetost na TP3", pisati mora "izmeri napetost na TP3, sprejemljiv razpon 4,9 V – 5,1 V, vse izven razpona pošlji na popravilo". Testna navodila, dovolj natančna, da jih lahko izvede tehnik brez predhodnega znanja o projektu — to je raven natančnosti, ki ji stremimo.
Dokumentacija kot dolgoročna vrednost
Tehnična dokumentacija ima vrednost, ki daleč presega trenutek dostave. Leto dni po tem, ko je naprava v produkciji, stranka, ki želi naročiti novo serijo, uvesti spremembo v načrtovanje ali preseliti proizvodnjo k drugemu dobavitelju — to lahko stori, ker ima dokumentacijo. Brez nje vsaka taka sprememba začne od začetka. Prav zato dokumentacije ne obravnavamo kot zaključni administrativni korak, temveč kot sestavni del tega, kar dostavljamo.